latach pobytu w Wielkiej Brytanii, wielu z nas staje przed decyzją, czy wrócić do kraju. Gdy już zdecydujemy się na powrót, należy pamiętać o pozamykaniu swoich spraw oraz poinformowaniu odpowiednich urzędów w UK o zmianie kraju zamieszkania. Jest to bardzo istotne, gdyż drobne pozostawione bez wyjaśnienia sprawy, mogą urosnąć do rangi dużych problemów.

Przykładowo, nie zamknięcie samozatrudnienia może skutkować dużymi karami za brak złożonych rozliczeń podatkowych, czy wręcz wyliczeniem szacunkowego podatku do zapłaty. Naliczone w ten sposób kary i podatki mogą być wyegzekwowane w Polsce z pomocą polskiego urzędu skarbowego. Od takich problemów istnieje co prawda droga odwoławcza, ale zamiast narażać się na stres i koszty, lepiej jest dopilnować, by takie sytuacje nie miały miejsca.

Gdy już znamy adres zagraniczny pod jakim będziemy mieszkać po przeprowadzce, ważne jest, by poinformować wszelkie instytucje finansowe oraz firmy, z którymi łączyły nas jakiekolwiek umowy pożyczkowe, finansowe, itp. Jeśli napotkamy na problemy z podaniem adresu zagranicznego do korespondencji (w niektórych instytucjach zagraniczne adresy nie są przyjmowane telefonicznie) warto napisać list informujący o zmianie miejsca zamieszkania oraz adresu do korespondencji. Dobrze jest sprawdzić historie transakcji finansowych, by upewnić się, że o niczym nie zapomnimy. Należy zwrócić uwagę by poinformować między innymi:

• banki, w których posiada się konta, nawet jeśli konto zamykamy – w wyjątkowych przypadkach bank może potrzebować kontaktu z nami, także gdy konto jest już zamknięte;
• firmy ubezpieczeniowe – po wyjeździe może okazać się, że ktoś zgłosił wypadek z udziałem naszego pojazdu w czasie, gdy jeszcze byliśmy w Anglii, w którym mogliśmy nie brać udziału (znane są przypadki takich „oszustw” z podaniem rejestracji przypadkowego pojazdu). Jeśli firma nie będzie mogła się z nami skontaktować, może to doprowadzić do potencjalnych kłopotów;
• fundusze inwestycyjne – dla przykładu we wcześniejszych latach rząd wypłacał vouchery w celu utworzenia kont oszczędnościowych dla dzieci (Child Trust Fund), taki fundusz musi wiedzieć pod jaki adres skierować korespondencję w momencie, gdy dziecko będzie mogło pobrać pieniądze z funduszu. W Wielkiej Brytanii popularną metodą oszczędzania są też konta ISA, również inwestycyjne. Należy pamiętać, że jeśli posiadamy takie konto, to należy zgłosić wyjazd z Wielkiej Brytanii.
• fundusze emerytalne – jeśli byliśmy zapisani do funduszu (np. poprzez workplace pension) to również powinno się poinformować fundusz o wyjeździe i nowym adresie do korespondencji;
• firmy dostarczające energię (gaz / prąd) i wodę – aby przypadkiem jakieś późne naliczenie nie urosło do rangi bardzo dużego długu;
• lokalny Council – w celu uzupełnienia bazy danych o płatnikach Council Tax, ale też, by wyrejestrować się z listy wyborców – jest to dość ważne, gdyż wiele urzędów i instytucji korzysta z tej listy, by ustalić miejsce zamieszkania;
• urzędy zasiłkowe (DWP, HMRC) – jeśli pobieraliśmy zasiłki, to koniecznie należy poinformować urzędy o zmianie miejsca zamieszkania, aby nie powstały niekontrolowane długi. Są sytuacje, w których otrzymywany zasiłek w całości przeznaczany jest na spłatę wcześniejszego zadłużenia z nadpłaty tego zasiłku. Oznacza to, że nawet jeśli nie otrzymuje się fizycznych wypłat zasiłku (częsta sytuacja przy zasiłku Tax Credit), to cały czas naliczane są wypłaty, przy czym te pieniądze natychmiast zużywane są na pokrycie wcześniejszego długu. Brak informacji o wyjeździe powoduje, że nie tylko poprzedni dług pozostaje nieuregulowany, pojawia się też nowy z racji kontynuowania pobierania zasiłku. Jeśli dodatkowo urząd nie będzie otrzymywał odpowiedzi na listy, które wyśle na ostatni znany adres, potencjalnie niewielka kwota może urosnąć do rangi dużego problemu;
• inne firmy, z którymi łączyli nas usługi finansowe – np. operator telefonii komórkowej;
• dodatkowo jako osoba zatrudniona, warto też poinformować urząd HMRC o wyjeździe. Ze względu na zaliczkową metodę naliczania podatku dochodowego, bardzo często, gdy nie przepracuje się pełnego roku podatkowego, nadpłaca się podatek dochodowy. Warto zgłosić wyjazd do HMRC za pomocą formularza P85, co jednocześnie pozwoli odzyskać nadpłacony podatek, jeśli taka nadpłata miała miejsce.

Dopilnuj spraw firmowych
Właściciele firm Limited powinni dopilnować też spraw firmowych, w zależności od tego, czy firma będzie kontynuować działalność, jest sprzedawana, czy będzie zamykana.

Osoby samozatrudnione muszą pamiętać, że będą musiały złożyć rozliczenie za rok podatkowy, w którym odbywała się działalność. Przykładowo: jeśli osoba samozatrudniona pracowała do maja 2019 i wyjechała do Polski na stale w czerwcu 2019, to będzie musiała złożyć rozliczenie za rok podatkowy 2019-20 po 6 kwietnia 2020. Należy też pamiętać o zgłoszeniu zakończenia działalności oraz zmianie adresu na adres za granicą.

Osoby samozatrudnione muszą pamiętać, że będą musiały złożyć rozliczenie za rok podatkowy, w którym odbywała się działalność

Łatwo o tym zapomnieć, a jest to najczęstsza przyczyna naliczenia kar przez brytyjskie urzędy, a następnie ich egzekucja w Polsce. Mimo iż zamknięcie działalności nie jest skomplikowaną procedurą, w przypadku wyjazdu z Wielkiej Brytanii warto zlecić księgowemu zamknięcie działalności i przygotowanie ostatniego rozliczenia. Księgowy pozostanie osobą, która będzie nas reprezentować w Wielkiej Brytanii przed urzędem podatkowym, do czasu aż wszystkie formalności zostaną zakończone i będzie z nami w kontakcie na wypadek, gdyby potrzeba było złożyć jakiekolwiek dodatkowe wyjaśnienia do urzędu podatkowego.

Biuro księgowe SAFI Advisory Services Limited pomaga w dopełnieniu obowiązków wobec urzędu podatkowego związanych z wyjazdem z Wielkiej Brytanii, a także monitoruje sprawy podatkowe klientów po wyjeździe i w razie potrzeby pośredniczy w kontakcie z urzędem podatkowym do momentu zakończenia wszystkich wymaganych formalności.

Tomasz Wiadrowski