ziś spróbujemy opowiedzieć, co zrobi dla Ciebie Agencja ślubna, gdy zdecydujesz się na jej zatrudnienie i powierzenie organizacji swojego ślubu za granicą.

PRO: Na czym polega praca wedding plannera?
Karolina Wasielewska:- Praca konsultanta ślubnego opiera się o działanie według ustalonego wcześniej harmonogramu. Dzięki niemu Konsultant ze znacznym wyprzedzeniem jest w stanie ustalić kolejność i czas realizacji poszczególnych elementów, co znacznie ułatwia pracę, a także daje klientowi pełną świadomość tego, jak będzie wyglądał cały proces przygotowania jego ceremonii ślubnej.

PRO: Czy konsultant ślubny dopełnia formalności i inne kluczowe aspekty organizacyjne?
KW:- Tak, Konsultantka ślubna bierze na siebie całą stronę formalną i wszelkie kwestie organizacyjne od załatwienia formalności i pracę z dokumentami oraz ich tłumaczenie, po zapewnienie Parze asysty przed organami cywilnymi i kościelnymi wybranego kraju.

W ramach każdego elementu organizacyjnego Konsultantka wysyła Parze oferty konkretnych podwykonawców, po wybraniu których Agencja pobiera należny zadatek i podpisuje stosowną umowę dbając równocześnie o warunki nawiązanej współpracy. Każda umowa podpisywana z podwykonawcami w imieniu Pary musi zostać wcześniej przez Parę przeczytana i zaakceptowana.

Konsultantka dopilnowuje przygotowań przed ceremonią w Kościele/USC oraz w miejscu przyjęcia weselnego. Nadzoruje pracę zatrudnionych podwykonawów i rozlicza należne płatności. Gdy zajdzie taka konieczność, Konsultantka reaguje i rozwiązuje sprawy bieżące: organizacyjno-logistyczne oraz sytuacje nagłe i problematyczne. Cały czas sprawuje też opiekę nad Parą Młodą i gośćmi.

Konsultantka reaguje i rozwiązuje sprawy bieżące: organizacyjno-logistyczne oraz sytuacje nagłe i problematyczne. Cały czas sprawuje też opiekę nad Parą Młodą i gośćmi

PRO: Jakie są inne obowiązki czy też wsparcie, którego można oczekiwać od zatrudnionego konsultanta?
KW:- To wszystko, co wymieniłam wcześniej, to kwestie kluczowe i można być ich pewnym zatrudniając ślubnego konsultanta. Dodałabym do tej listy jeszcze kilka wybranych spraw np., to, że często moja praca to wsparcie i dodawanie odwagi Parom, a nawet ich Rodzicom w chwilach największego stresu. To noszenie butów Pary Młodej podczas ich sesji plenerowej np. na plaży, albo zajmowanie się ich psem, który w sesji foto też uczestniczy. To dodatkowa para rajstop dla Pani Młodej w moje torbie czy tampony albo butelka wody mineralnej lub inne konieczne rzeczy, których można nagle potrzebować. Najczęściej jednak tuż przed ślubem moja torba zamienia się w przechowalnię telefonów Pary i świadków.
To co najczęściej słyszę od Par dla których pracowałam jest niezmienne, mówią, że byli spokojni wiedząc, że jestem tam z nimi, że panuję nad sytuacją i mogą na mnie liczyć.

PRO: Czy można zaplanować ślub na odległość ( Polska - Wielka Brytania - Włochy), gdy mieszkamy za granicą. Czy jest możliwość współpracy bez osobistych spotkań?
KW:- Jak najbardziej. Bardzo często współpracuję z Klientami mieszkającymi na stałe za granicą. Kontaktujemy się wówczas przez Internet (skype, e-mail) lub telefonicznie i zdalnie dokonujemy wymiany informacji. Większość moich klientów ze względu na oszczędność czasu, preferuje wlaśnie taką formę współpracy. Miałam już okazję organizować ślub „spinając” 3 kraje: Wielką Brytanię (Para mieszka tam na stałe), Polskę (Para pochodzi z Polski), Włochy (ślub konkordatowy czyli ze skutkiem cywilno-prawnym zorganizowany od A-Z). Często pierwsze moje osobiste spotkanie z Parą ma miejsce już we Włoszech na kilka dni przed ślubem, gdy spotykamy się żeby dopełnić formalności w USC, omówić harmonogram, wcześniej spotykamy się regularnie na skype, whatsapp, a wszelkie ustalenia załatwiamy drogą e-mailową.

PRO: Jak wygląda współpraca z agencją?
KW:- Na początek przesyłam Parze do wypełnienia ankietę, w której Para zaznacza, jakie elementy chcieliby mieć na swoim weselu (czyli np. czy jesteście zainteresowani fotografem, florystą czy planujecie transport dla gości, czy nie) i jaki mniej więcej przewiduje budżet. Na tej podstawie tworzę wstępny kosztorys. Jeśli Parze odpowiada kosztorys i chce, żebym zajęła się organizacją ich ślubu, podpisujemy umowę. Wówczas ja zabieram się do pracy i na każdym etapie informuję Parę o postępach.

PRO: Od czego zależy cena usługi?
KW:- Ceny usług organizacyjnych ślubu za granicą są różne w różnych Agencjach, ja pracuję obecnie na 3 pakietach skierowanych do różnych potrzeb i portfeli Par, ceny pakietów zaczynają się od 1790 Euro.

PRO: Na ile wcześniej przed planowanym terminem wesela, należy zgłosić się do agencji? Jakie są terminy realizacji?
KW:- Przygotowania do ślubu i wesela najlepiej rozpocząć jak najwcześniej, zatem im szybciej, tym lepiej. Wtedy to Para większą swobodę wyboru lokalu, fotografa itp. Jeśli jednak do terminu ślubu zostało niewiele czasu, nie ma powodów do zmartwień. Dzięki bardzo dobrej znajomości rynku jestem w stanie przygotować odpowiednią ofertę także „w ostatniej chwili”. Pary, które zgłaszają się do mnie z prośbą o zorganizowanie ślubu, często nie wiedzą, kiedy ma się on odbyć. Potrafią za to bardzo dokładnie opisać widok po wyjściu z kościoła czy smak tortu albo bukiet ślubny. Dla mnie jednak to data jest kluczową informacją. To wokół niej buduje się całe wydarzenie. Wiem, ile mamy czasu na przygotowanie i przetłumaczenie dokumentów, sprawdzenie wolnych terminów, dostępności podwykonawców (fotograf, florysta itd). Największe wyzwanie to uświadomić klientom zależność między czasem a możliwościami – później biorę już cały harmonogram planowania i organizowania na siebie.

PRO: Czy wasz przedstawiciel będzie z nami w dniu Ślubu?
KW:- Tak, jestem tego dnia z Wami. Pilnuję wszystkich szczegółów, które wspólnie ustaliliśmy, dbam o Was, jak również o Waszych gości. A jeśli zdarzają się jakieś awaryjne sytuacje, zajmuję się nimi tak, abyście Wy mogli cieszyć się tym dniem z najbliższymi. Jestem tam z Wami na kilka dni przed ślubem, żeby dopełnić wszystkich formalności, podczas ślubu.